Журнал учёта выдачи инструкций по пожарной безопасности. При заполнении важно различать наименование инструкции, ее обозначение и сведения о получателе: каждая из этих граф отвечает на свой вопрос.
Журнал учета выдачи инструкций по пожарной безопасности заполняют так, чтобы по строке были понятны сама инструкция, получатель и факт передачи экземпляра.
Кому может понадобиться журнал
Журнал подходит для учета выданных инструкций и подтверждения того, кому передали конкретный экземпляр.
Какие графы есть в журнале
При выдаче инструкции в строке указывают:
- № п/п
- Дата выдачи инструкции
- Обозначение (номер) инструкции
- Наименование инструкции
- Количество выданных экземпляров
- Ф.И.О., профессия (должность) получателя инструкции
- Подпись получателя инструкции
Как заполнять основные графы
Дата, номер и наименование инструкции
Укажите дату выдачи, обозначение и полное название инструкции. Если в организации используются утвержденные названия, сохраняйте их без самовольных сокращений.
Количество и получатель
Внесите число выданных экземпляров и данные сотрудника, которому они переданы. Должность лучше указывать так, как она принята во внутренних документах.
Подпись получателя
Подпись ставит сам получатель после внесения остальных сведений. Не стоит собирать подписи заранее или оставлять эту графу незаполненной.
Порядок заполнения одной строки
При выдаче инструкции строка заполняется в момент передачи экземпляров:
- Запишите номер строки и дату выдачи.
- Укажите обозначение, наименование инструкции, число экземпляров и сведения о получателе.
- После передачи инструкции получатель ставит подпись в предусмотренной графе.
Частые ошибки
- Писать только название инструкции без ее обозначения.
- Не указывать количество экземпляров.
- Ставить подпись до заполнения основной части строки.
Где взять готовый журнал
В каталоге «Бумажного Барона» есть Журнал учёта выдачи инструкций по пожарной безопасности. На странице товара можно сверить характеристики журнала перед заказом.
Вывод
Когда номер, название и получатель указаны в одной строке, запись легко сопоставить с конкретной выданной инструкцией.
