Журнал учета предписаний Государственного пожарного надзора. Основной принцип заполнения здесь простой: каждая строка должна позволять найти конкретное предписание и понять, к кому оно относится.
Кому может понадобиться журнал
Форма помогает собрать сведения о полученных предписаниях и быстро найти связанную с ними документацию.
Какие графы есть в журнале
Для каждого предписания в форме отведены такие графы:
- № п/п
- Номер предписания
- Дата составления предписания
- Кем выдано предписание, Ф.И.О. сотрудника, выдавшего предписание
- Наименование юридического лица, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, в отношении которых производится мероприятие по контролю
- Вид проверки
- Отметка о подшивке документа в дело
Как заполнять основные графы
Номер, дата и выдавшее лицо
Переносите реквизиты из самого документа без сокращений, которые могут изменить смысл записи или затруднить поиск.
Сведения об организации и виде проверки
Укажите юридическое лицо или индивидуального предпринимателя в формулировке документа, затем внесите вид проверки, если он указан в бланке.
Отметка о подшивке
Отражайте факт помещения документа в дело по внутреннему порядку хранения. Это служебная отметка, поэтому ей достаточно быть краткой и однозначной.
Порядок заполнения одной строки
Запись по предписанию удобно вести от его реквизитов к отметке о хранении:
- Внесите порядковый номер, номер предписания и дату его составления.
- Укажите, кем выдан документ, сведения об организации или предпринимателе и вид проверки.
- После передачи документа в дело поставьте предусмотренную формой отметку о подшивке.
Частые ошибки
- Переписывать только номер без даты документа.
- Сокращать сведения об организации так, что запись нельзя сопоставить с предписанием.
- Не делать отметку о подшивке, когда документ уже передан в дело.
Где взять готовый журнал
В каталоге «Бумажного Барона» есть Журнал учета предписаний Государственного пожарного надзора. Сведения о доступных экземплярах приведены на странице товара.
Вывод
Аккуратно заполненная форма связывает реквизиты предписания с местом хранения документа и упрощает последующий поиск.
