Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Одна строка должна показывать, когда состоялся инструктаж, кого он касался и кто его проводил.
Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности ведут по факту проведенного инструктажа: в строке должны сходиться данные инструктируемого и подписи участников.
Кому может понадобиться журнал
Он используется для регистрации сведений о проведенном вводном инструктаже и участвовавших в нем лицах.
Какие графы есть в журнале
В записи о вводном инструктаже есть следующие графы:
- № п/п
- Дата инструктажа
- Фамилия, имя, отчество инструктируемого
- Год рождения
- Профессия (должность) инструктируемого
- Структурное подразделение
- Фамилия, инициалы, должность инструктирующего
- Подпись инструктируемого
- Подпись инструктирующего
Как заполнять основные графы
Дата и данные инструктируемого
Укажите дату и заполните сведения о сотруднике или ином участнике так, как они оформлены в кадровых или внутренних документах.
Должность и подразделение
Эти графы помогают связать запись с местом работы человека. Не заменяйте их расплывчатыми формулировками вроде «сотрудник склада».
Сведения об инструктирующем и подписи
Внесите фамилию, инициалы и должность проводившего инструктаж. Подписи сторон ставятся после того, как строка заполнена полностью.
Порядок заполнения одной строки
Для регистрации вводного инструктажа порядок записи выглядит так:
- Заполните порядковый номер и дату инструктажа.
- Внесите данные инструктируемого, его должность и подразделение.
- Укажите данные инструктирующего, затем получите подписи обеих сторон.
Частые ошибки
- Оставлять пустым структурное подразделение.
- Указывать только фамилию без других сведений, предусмотренных формой.
- Собирать подписи до внесения даты и данных участников.
Где взять готовый журнал
В каталоге «Бумажного Барона» есть Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Наличие и параметры бумажной формы смотрите в карточке товара.
Вывод
Полная строка фиксирует участников вводного инструктажа без необходимости восстанавливать их данные по разрозненным документам.
