Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием. Запись становится рабочей, когда по ней можно понять, какое помещение проверяли, что обнаружили и как это было устранено.
Журнал проверки противопожарного состояния помещений помогает зафиксировать объект осмотра, выявленные недочеты и отметку об их устранении.
Кому может понадобиться журнал
Такой журнал используют для фиксации результатов осмотра помещений перед закрытием и последующих отметок по выявленным недочетам.
Какие графы есть в журнале
Результат проверки помещения фиксируют в таких графах:
- Дата проверки
- Время проверки
- Наименование объекта (помещения)
- Обнаруженные недочеты
- Отметка об устранении недочетов
- Подпись проверяющего
- Подпись лица, ответственного за объект (помещение)
Как заполнять основные графы
Дата, время и помещение
Укажите фактические дату и время проверки, затем приведите наименование помещения так, чтобы его нельзя было перепутать с другим объектом.
Обнаруженные недочеты
Опишите наблюдение коротко и предметно. Вместо общей фразы «все в порядке» лучше вносить запись по принятому в организации порядку.
Устранение и подписи
Когда недочет устранен, поставьте соответствующую отметку. Подписи проверяющего и ответственного за помещение подтверждают участие в записи.
Порядок заполнения одной строки
В журнале проверки помещения строка строится вокруг самого объекта и результата осмотра:
- Укажите дату, время и точное наименование проверяемого помещения.
- Зафиксируйте обнаруженные недочеты в соответствующей графе.
- После устранения внесите отметку и получите подписи проверяющего и ответственного за помещение.
Частые ошибки
- Не указывать время, хотя для формы предусмотрена отдельная графа.
- Обозначать помещение слишком общо.
- Оставлять недочет без последующей отметки об устранении.
Где взять готовый журнал
В каталоге «Бумажного Барона» есть Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием. Карточка товара поможет проверить формат журнала перед заказом.
Вывод
Такой порядок сохраняет связь между проверенным помещением, выявленным недочетом и результатом его устранения.
