Журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности. Хорошо заполненная строка показывает путь от обнаруженного недостатка до конкретного действия и результата.
Кому может понадобиться журнал
Журнал используют для внутреннего учета выявленных недостатков, запланированных мер и отметок об их выполнении.
Какие графы есть в журнале
В форме для контроля предусмотрены следующие графы:
- Дата
- Начальник смены, инженерно-технический персонал
- Выявленные недостатки и нарушения норм и правил по охране труда и противопожарной безопасности
- Мероприятия по устранению недостатков и нарушений по охране труда и противопожарной безопасности
- Ответственный за исполнение
- Срок устранения
- Отметка о выполнении
Как заполнять основные графы
Дата и проверяющие лица
Укажите дату и сведения о начальнике смены или инженерно-техническом персонале в соответствии с фактическими участниками проверки.
Недостаток и мероприятие
Сначала опишите выявленный недостаток, затем отдельно сформулируйте меру по его устранению. Это не одна и та же графа: первая фиксирует факт, вторая — действие.
Ответственный, срок и выполнение
Назначьте ответственного и срок по принятому в организации порядку. После выполнения внесите отдельную отметку, не переписывая исходную формулировку недостатка.
Порядок заполнения одной строки
Эта форма показывает движение от выявленного недостатка к его устранению:
- Укажите дату и участников проверки, предусмотренных формой.
- Отдельно опишите выявленный недостаток и мероприятие по его устранению.
- Назначьте ответственного, срок и после выполнения сделайте отметку в последней графе.
Частые ошибки
- Соединять недостаток и способ устранения в одной фразе.
- Не указывать ответственного за выполнение.
- Ставить отметку о выполнении без даты или понятного результата, если внутренний порядок требует детализации.
Где взять готовый журнал
В каталоге «Бумажного Барона» есть Журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности. Перед заказом проверьте в карточке товара, подходит ли формат для вашего учета.
Вывод
Форма помогает видеть весь путь работы с недостатком: от его фиксации до назначения ответственного и отметки о выполнении.
